'n Inskrywingsbrief is 'n dokument wat die besonderhede bevat van goedere wat ingevoer of uitgevoer word. Dit is 'n wettige dokument wat deur 'n invoerder of uitvoerder by die doeane-afdeling ingedien word voordat die goedere uitgeklaar word. Die Inskrywingsbrief bevat inligting soos die naam van die invoerder of uitvoerder, beskrywing van die goedere, hoeveelheid van die goedere, waarde van die goedere en ander relevante besonderhede. Die doeane-afdeling gebruik hierdie dokument om die doeanebelasting en ander heffings wat van toepassing is op die ingevoerde of uitgevoerde goedere te bepaal.